Skip to main content

Similar jobs like this one

Recommended jobs

Aula- ja kokouspalveluassistentti - Helsinki

HPP Asianajotoimisto Oy on liikejuridiikkaan erikoistunut asianajotoimisto. Asiakkaitamme ovat alojensa johtavat suomalaiset ja kansainväliset yritykset. Tuemme asiakkaidemme liiketoiminnan tavoitteita tarjoamalla korkean lisäarvon juridisia ratkaisuja. Toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa ja viihtyisissä tiloissamme työskentelee yli 120 mukavaa työkaveria. Työpaikkana HPP tunnetaan matalasta hierarkiasta ja hyvästä yhteishengestä. Rento ilmapiiri ja mutkaton vuorovaikutus tukevat työssä onnistumista ja hyvinvointia.


Asiakasyrityksemme HPP Asianajotoimisto Oy etsii joukkoonsa uutta aula- ja kokouspalveluassistenttia edustavaan toimistoonsa Helsingin Bulevardille vahvistamaan nykyistä tiimiä. Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde solmitaan Eilakaislan kanssa ja työt alkavat mahdollisimman pian. Työaika on maanantaista perjantaihin 7,5 tuntia päivässä klo 7.30-18 välillä.

Aula- ja kokouspalvelu assistentti työskentelee tiiviissä yhteistyössä toisen aulahenkilön sekä kokouspalveluista vastaavan henkilön kanssa muodostaen kolmen hengen tiiviin tiimin. Tiimin toimenkuvaan kuuluu HPP Asianajotoimiston henkilökunnan ja vieraiden viihtyvyydestä vastaaminen, korkeatasoinen asiakaspalvelu sekä kokoustarjoiluista huolehtiminen. Toimenkuva jakaantuu sekä kokousemännän että aulapalvelun tehtäviin. Kokouspalveluiden puolella tehtäviin kuuluu kokoustarjoiluista, astioista ja kokoustilojen siisteydestä huolehtiminen, tarjoilutilausten tekeminen, noutaminen ja esille laitto sekä yrityksen keittiöiden siisteydestä huolehtiminen.  Aulassa tehtäviin kuuluu asiakaspalvelu puhelimitse, vieraiden vastaanottaminen, saapuvan ja lähtevän postin käsittely, neuvotteluhuonevaraukset, tarviketilaukset sekä erilaisten rekisterien ja ajanvarausten ylläpito.

Tehtävässä menestyy henkilö, jolla on toimeen tarttuva ja aktiivinen työskentelyote vaihtelevassa toimenkuvassa. Etsimämme henkilö toimii suurella sydämellä niin kokousemännän tehtävissä kuin asiakaspalvelussa yrityksen ensimmäisenä kontaktina, nauttii välillä hektisistäkin hetkistä, kykenee itseohjautuvaan ja vastuulliseen työskentelyyn ja on luonteeltaan ulospäinsuuntautunut. Tehtävässä tarvitaan suomen kielen lisäksi myös englannin kielen osaamista. 

Tarjoamme sinulle toistaiseksi voimassa olevan työpaikan edustavassa toimistossa mahtavien kollegoiden parissa. Säännöllinen ja arkisin tapahtuva työ luo mahdollisuuden työn ja vapaa-ajan joustavaan yhdistämiseen.

Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa Eilakaislan Anna Nikkinen viikolla 31, puh. 040 567 1234 ja viikolla 32 Janica Weintraub, puh. 043 8200 512.  

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen mahdollisimman pian osoitteessa kaislanet.eilakaisla.fi. Haastattelemme ehdokkaita jo hakuaikana ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. 

 


Aula- ja kokouspalveluassistentti - Helsinki

Helsinki
Full time

Published on 16.08.2021

Company Turnover: 
10 000 000 - 19 999 999 ?

Share this job now