Asiakirjahallintosihteeri

Haemme asiakirjahallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Työtehtävät koostuvat kirjaamopalveluiden tehtävistä:

-Päätösasiarekisterin (Dynasty-päätöksentekojärjestelmä) ylläpitotehtävät sisältäen asioiden avaamiset tiedonohjausta soveltaen, saapuvien asiakirjojen rekisteröinnit sekä muut tarvittavat päivitykset rekisteröintitietoihin.

- Päätösasiarekisteriä ja rekisteröintikäytänteitä koskevat kaupunkitasoiset ohjaus- ja neuvontatehtävät sisäisille ja ulkoisille asiakkaille

- Asiakirjahallinnon avustavat tehtävät

Työpaikan nimi ja osoite: Konsernihallinnon hallinto- ja lakiasiat yksikkö / asiakirjahallinnon vastuualue. Työpisteenä toimii kaupunginarkiston tilat osoitteessa Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse 3 krs.
Työaika: 36 h 15 min / viikko. Asiakaspalveluvastuutehtävissä työskennellessä työssäoloaika on klo 8.00-15.45. Muilta osin noudatetaan työaikaliukumaa.
Tehtävä on vakinainen

Toimen koeaika on 6 kuukautta

Aloitus sopimuksen mukaan tai viimeistään elokuussa 2022.

Kelpoisuusvaatimukset: soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto

Tehtävässä edellytetään: kokemusta toimistotyöstä sekä hyviä yhteistyötaitoja ja tietoteknisiä valmiuksia

Arvostamme: kokemusta kirjaamotehtävistä ja päätöksenteko- /asianhallintajärjestelmästä

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys. Meillä pääset rakentamaan yhteiskuntaa aitiopaikalta ja vaikuttamaan kaupunkilaisten arkeen. Tarjoamme työntekijöillemme hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Yhteystiedot: Tehtävästä lisätietoja antaa asiakirjahallintopäällikkö Otto Tuomaala, puh. 0438268585, otto.tuomaala(at)espoo.fi
Työpaikan osoite: Siltakatu 11, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkka: 2310,35 €/kk
Työ alkaa: Sopimuksen mukaan viimeistään 8/2022
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: yli 12 kuukautta
Haku päättyy: 31.05.2022 klo 15:45
Jätä hakemus: http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/ESPOO-01-94-22/fi_FI
Ilmoitus jätetty: 17.05.2022
TE-palvelujen ilmoitusnumero: 11417416

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä