Skip to main content

Asiakirjahallintosihteeri

Haemme asiakirjahallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Työtehtäväsi koostuvat kirjaamopalveluiden tehtävistä:
- Saapuvan paperi- ja sähköpostin käsittely
- Asioiden avaaminen ja saapuvien asiakirjojen rekisteröinti Espoon päätöksentekojärjestelmään
- Asiakaspalvelutehtävät paikan päällä, sähköpostitse ja puhelimitse. Paikan päällä ja puhelimitse palvelua tarjotaan sovittavilla asiakaspalveluvastuuviikoilla arkisin klo 10.00-15.45-välillä.
- Muut asiakirjahallinnon avustavat tehtävät

Työskentelet osana asiakirjahallinnon kirjaamotiimiä. Tarjoamme sinulle osaavan perehdytyksen sekä innostavan ja mukavan työyhteisön.

Työpaikan nimi ja osoite: Konsernihallinnon hallinto- ja lakiasiat -yksikkö / asiakirjahallinnon vastuualue. Työpisteenä toimii kaupunginarkiston tilat osoitteessa Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse 3 krs.
Työaika: 36 h 15 min / viikko
Tehtävä on vakinainen
Sopimusala: KVTES Kunnallinen yleinen virka ja työehtosopimus
Toimen koeaika on 6 kuukautta
Aloitus 3.10.2022 tai sopimuksen mukaan.

Kelpoisuusvaatimukset: soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto

Tehtävässä edellytetään kokemusta toimistotyöstä, rutiininsietokykyä, hyviä yhteistyötaitoja ja tietoteknisiä valmiuksia sekä oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta.

Arvostamme kokemusta kirjaamotehtävistä ja päätöksenteko- / asianhallintajärjestelmistä.

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys. Meillä pääset rakentamaan yhteiskuntaa aitiopaikalta ja vaikuttamaan kaupunkilaisten arkeen. Tarjoamme työntekijöillemme hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/"

Yhteystiedot: Tehtävästä lisätietoja antaa asiakirjahallintopäällikkö Otto Tuomaala, puh. 0438268585, otto.tuomaala(at)espoo.fi
Työpaikan osoite: Siltakatu 11, 02770 ESPOO
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkka: 2356,56 €/kk
Työ alkaa: 3.10.2022
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: yli 12 kuukautta
Haku päättyy: 17.08.2022 klo 15:45
Jätä hakemus: http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/ESPOO-01-190-22/fi_FI
Ilmoitus jätetty: 03.08.2022
TE-palvelujen ilmoitusnumero: 11544386

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä

Haluatko suosituksia samankaltaisista työpaikoista sähköpostitse?Tilaa hakuvahti

Asiakirjahallintosihteeri

Espoo
Vakituinen, Kokopäiväinen

Julkaistu 17.08.2022

Haluatko suosituksia samankaltaisista työpaikoista sähköpostitse?Tilaa hakuvahti