Hallintosihteeri, perhe- ja sosiaalipalvelut

Vantaan kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi, Perhepalvelut
Perhe- ja sosiaalipalvelut/ johdon tuki

Pakkalankuja 5, 01510 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen, 01.01.2022 (tai sopimuksen mukaan) - 

Vantaan Perhe- ja sosiaalipalveluissa toteutamme lakisääteisiä palvelutehtäviämme monialaisesti, laadukkaasti ja inhimillisesti. Mahdollistamme vantaalaisten perheiden edellytyksiä hyvään arkeen sekä turvalliseen ja oman näköiseen elämään yhdessä asiakkaiden ja verkostotoimijoiden kanssa. Rakennamme osaltamme aktiivisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta.

Haemme nyt HALLINTOSIHTEERIÄ toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.1.2022 alkaen.

Hallintosihteeri on palvelualueen johdon tuen tiimin jäsen, toimii johtoryhmän sihteerinä ja hänen esihenkilönään toimii palvelualueen johtaja. Työhön sisältyy tiivis yhteistyö palvelualueen johdon, sihteeristön sekä toimialan tukipalvelujen kanssa. 

Tarjoamme Sinulle

• hyvän perehdytyksen työhösi
• oman tiimin ja johtoryhmän tuen
• työnohjauksen ja koulutusta sopimuksen mukaan
• viihtyisän työympäristön ja innostavan työyhteisön 

Edellytämme, että toimintasi on suunnitelmallista, ripeää ja järjestelmällistä. Kykenet organisoimaan ja koordinoimaan tehokkaasti hallinnollisia prosesseja ja hoidat joustavasti operatiivisia tehtäviä yhteistyössä johdon tuen ja johtamislinjan kanssa. Kehität mieluusti työtäsi ja löydät myönteisiä ratkaisuja työn käytännöllisiin haasteisiin. Palveluasenteesi on valoisa ja toimit mielelläsi sekä itsenäisesti että ryhmässä.

Perhe- ja sosiaalipalveluiden palvelualue koostuu kolmesta palveluyksiköstä: aikuisten ja nuorten sosiaalipalvelut, lapsiperheiden sosiaalityö ja lastensuojelu sekä psykososiaaliset palvelut. Lisäksi keskitettyinä toimivat johdon tuen tiimi sekä laatu-, osto- ja valvontayksikkö.

Työmme tärkeitä periaatteita ovat arvostava ja asiakaslähtöinen tapa toimia, voimavarakeskeinen ajattelu ja kehittyvät työtavat. Hallintosihteerin työpiste sijaitsee osoitteessa Pakkalankuja 5, 01510 Vantaa. Hyödynnämme joustavasti etätyötä ja toteutamme perheystävällisen työpaikan periaatteita.

Palvelualuetta johdetaan toimivien rakenteiden ja selkeän työnjaon kautta, joustavalla työotteella. Toimimme tiiviissä vuorovaikutuksessa ja yhdessä oppien. Painotamme osallisuutta ja vaikuttavuutta asiakastyön kehittämisessä ja kumppanuuksissa. Nostamme esille parhaita käytänteitä ja palkitsemme henkilöstöämme asiakastyön ja työyhteisön onnistumisista. Panostamme henkilöstön osaamiseen ja vaalimme työyhteisöjen hyvinvointia. Meillä on avoin ja rento, kehittämishakuinen ja toimelias ilmapiiri. Vantaa on savuton työpaikka.

Jätäthän hakemuksesi viimeistään 14.12.2021. Haastattelut järjestetään perjantaina 17.12.2021.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto 

Luemme eduksi:

• kokemuksen ylemmän johdon tukitehtävistä 
• kokemuksen julkisen sektorin hallinnollisista tukitehtävistä 
• kokemuksen johtoryhmätyöstä 
• kyvyn sujuvaan tekstintuottoon

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2216,80 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Varis Mirja

0503036691

[email protected]

Tavoitettavissa puhelimitse ke 1.12.2021 klo 12-16, to 2.12.2021 klo 11-15, ke 9.12.2021 klo 8-16 ja muutoin soittopyynnöllä.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.