Koulusihteeri, Viertolan koulu

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Perusopetus
Viertolan koulu, Liljatie 2 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.09.2022 alkaen (tai aloitus sopimuksen mukaan).

Tervetuloa työskentelemään kanssamme Viertolan kouluun!

Toimimme kahdessa toisiaan lähellä olevassa toimipisteessä, Liljatiellä ja Jokirannassa. Molemmissa opetuspisteissä on oma koulusihteeri. Oppilaita meillä on n. 800, joista kaikki yleisopetuksen oppilaat ovat vuosiluokilla 1-6. Opettajia on kaikkiaan noin 60 ja koulunkäyntiavustajia/oppilashoitajia 30. Yleisopetuksen ryhmien lisäksi koulussamme on vammaisopetusta ja polikliinista opetusta. Koulussamme annetaan myös ruotsin kielikylpyopetusta vuosiluokilla 1.-6.

Kouluamme johtaa rehtori ja virka-apulaisrehtori yhdessä, tehden tiiviisti yhteistyötä molempien koulusihteeriemme kanssa. Rehtori emännöi Liljatiellä ja virka-apulaisrehtori Jokirannan opetuspisteessä. 

Haemme nyt koulusihteeriä Liljatien opetuspisteeseen työpariksi rehtorille.   

Koulusihteerinä olet yksi koulun hallinnon avainhenkilöitä. Koulusihteerin tehtäviin kuuluu mm. ylläpitää oppilas- ja opettajarekisteriä, valmistella henkilöstö- ja viranhaltijapäätöksiä, avustaa tarvittaessa sijaisjärjestelyissä, tukea ja neuvoa huoltajia mm. Wilman käytössä, huolehtia laskujen käsittelystä, tilastoinneista, arkistonhoidosta, koulu- ja toimistotarvikkeiden sekä oppimateriaalien tilauksista, todistuksista jne. Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä erinomaista suomen kielen taitoa. 

Koulusihteeriltä edellytämme erinomaisia yhteistyötaitoja, intoa oppia uutta, joustavuutta sekä järjestelmällisyyttä. Eduksi luetaan kokemus asiakirjahallinnon parissa työskentelystä sekä tuntemus perusopetuksen rekisteri, -lukujärjestys- ja viestintäohjelmien käytöstä. 

Käytössämme ovat tavallisimmat oppilaitosten tietojärjestelmät (Primus, Koski, Wilma, Kurre jne.) Hakijalta toivotaan ohjelmista aikaisempaa käyttökokemusta, tai valmiutta opetella järjestelmien käyttö.

Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen, innostunut oppimaan uutta ja omaat positiivisen asenteen. Tervetuloa mukaan huippuporukkaamme! 

Viertolan koulu sijaitsee Tikkurilassa hyvien liikenneyhteyksien äärellä.  

Tutustu Viertolan koulun toimintaan

Viertolan koulun instagram

Vantaa on maamme neljänneksi suurin kaupunki, jossa on rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla ja taitoa toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Kaupunki on turvallinen työnantaja, joka tarjoaa henkilöstölle laajat mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen. Nykyaikaisissa oppilaitoksissamme arvostetaan laadukkaan kasvatuksen ja opetuksen lisäksi kansainvälisyyttä, monikulttuurisuutta ja yhteisöllisyyttä.

Miksi tulisit töihin meille Vantaalle? Käy tutustumassa Vantaaseen työnantajana täällä ja valitse Vantaa!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammattillinen tutkinto

Luemme eduksi: Kokemusta koulusihteerin tehtävistä Vantaalla tai muualla pääkaupunkiseudulla ja englannin kielen taitoa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Lisätietoja tehtävästä antavat:

rehtori
Sari Laasila
043 826 9311
[email protected]
Tavoitettavissa 8-16

virka-apulaisrehtori
Mira Grönberg
050 314 5638
[email protected]

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.