Tiedonhallinnan asiantuntija, Tikkurila

Me Metsähallituksessa kasvatamme huomista. Hoidamme ja suojelemme luontoa, luomme mahdollisuuksia vastuulliselle liiketoiminnalle, tuotamme kestävästi hoidetuista metsistä uusiutuvaa raaka-ainetta sekä tarjoamme mahdollisuuksia nauttia luonnosta retkeillen ja eräillen. Miljoonat ihmiset saavat työstämme iloa, terveyttä ja hyvinvointia. Meitä on yli tuhat ympäri Suomen, liity osaksi monimuotoista joukkoamme.

Haemme nyt joukkoomme tiedonhallinnan asiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen Lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus -yksikköön, aloitus sopimuksen mukaan.

Metsähallituksen Lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus -yksikkö on koko liikelaitoskonsernin strateginen kumppani oikeudellisissa asioissa sekä eettisyyden ja oikein toimimisen varmistamisessa. Yksikön toimintoihin kuuluu asianhallinta osana Metsähallituksen tiedonhallinnan kokonaisuutta. Haemme yksikköön innovatiivista ja kokemusta kartuttanutta tiedonhallinnan asiantuntijaa varmistamaan tiedonhallinnan yhtenäisyyden läpi Metsähallitus liikelaitos -konsernin. 

Tiedonhallinnan asiantuntijana tehtäviisi kuuluu

• Metsähallituksen tiedon elinkaaren hallinnan tehtävät laaja-alaisesti. Olet mahdollistamassa operatiivisen tiedon mahdollisimman hyvän hyödyntämisen tietojohtamisen tarpeisiin.
• Tiedonhallinnan kokonaisuuden kehittäminen, suunnittelu ja koordinointi sekä sähköisten menettelyjen edistäminen yhteistyössä tiedonhallinnan eri asiantuntijoiden kanssa. 
• Tiedon laatuun, käyttöön ja hallintaan liittyvät tehtävät, esim. tiedonohjaussuunnitelman ylläpito ja kehittäminen, tietoaineistojen siirtojen suunnittelu sekä tietoaineistojen luokittelu-, säilytysaika-, omistajuus- ja julkisuuskysymysten ratkominen. 
• Tiedonhallintaa koskevan sääntelyn sekä virallisten suositusten ja ohjeistusten seuranta ja tulkinta sekä näiden edellyttämien muutosten koordinointi, toteutus ja viestintä yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. 
• Kirjaamon ja arkistojenhallinnan tehtävät.
• Asianhallintajärjestelmän kehittäminen, koulutus ja neuvonta.
• Yhteistyö Metsähallituksen sisäisten ja ulkoisten toimijoiden verkostoissa.

Työskentelet oman tehtäväkenttäsi asiantuntijana osana kokenutta asianhallintatiimiä tiiviisti Metsähallituksen tietohallinnon ja digipalveluiden asiantuntijoiden kanssa verkostuen. Tukenasi on asiakirjahallinnon, tietosuojan ja -turvan, ICT:n ja juridiikan ammattilaiset. Tehtäväsi on sisällöllisesti monipuolinen ja tarjoaa mahdollisuuden oppia uutta kehittyvän organisaatiomme mukana. 

Työtehtävääsi voidaan tarkentaa työkokemuksesi, osaamisesi ja toivomustesi perusteella.

Toivomme sinulta

• Soveltuvaa korkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon, arkistotoimen tai ICT:n alalta
• Vahvaa työkokemusta tehtävään soveltuvista julkishallinnon tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon tehtävistä
• Ajantasaista tietojärjestelmäosaamista sekä ymmärrystä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon prosesseista
• Kehittämisintoa ja kykyä visioida uutta sekä haastaa vanhoja toimintatapoja
• Ratkaisukeskeistä ja proaktiivista työskentelyotetta sekä itsenäisesti että ryhmässä työskennellessä
• Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä vakuuttavuutta esiintyjänä
• Perehtyneisyyttä julkishallintoa koskevaan tiedonhallinnan sääntelyyn, viranomaisvaatimuksiin ja ohjeistuksiin (mm. tiedonhallintalaki, tiedonhallintalautakunnan suositukset, SÄHKE2) 
• Erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa

Eduksi luetaan

• Kokemus ja osaaminen julkishallinnon tiedonhallinnan/asiakirjahallinnon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä 
• Tieto- ja kokonaisarkkitehtuuriosaaminen 
• Kokemus hanke-/projektityöskentelystä, erityisesti projektipäällikkötehtävistä
• Julkishallinnon tiedonhallintaa koskevan sääntelyn (mm. tiedonhallintalaki) ja vaatimusten syvällinen osaaminen
• Tietosuoja- ja tietoturvaosaaminen

Tarjoamme sinulle

• Vastuullisen toimintaympäristön yhteiskunnallisesti merkityksellisessä organisaatiossa, jossa turvaamme luonnon monimuotoisuutta tuleville sukupolville
• Mahdollisuuden haastaa osaamistasi ja uudistaa käytäntöjä
• Kehityshakuisen ja ammattitaitoisen työyhteisön
• Joustavat työskentelymahdollisuudet etä-läsnä-hybridimallia hyödyntäen sekä liukuvan työajan
• Lounas-, kulttuuri- ja liikuntaedun
• Kattavan työterveyshuollon
• Panostamme laadukkaaseen esihenkilötyöhön. Hyvinvointisi on meille tärkeää. 

Täytäthän sähköisen hakemuksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 17.10.2022 osoitteessa www.metsa.fi/avoimet-tyopaikat.

Pyydämme liittämään mukaan myös CV:si ja palkkatoiveesi.

Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §). Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.

Rekrytointi suoritetaan yhteistyössä Momentouksen kanssa.

Lisätietoja tehtävästä antavat:

• Metsähallituksen asianhallintatiimin esihenkilö Siiri Väätäinen 7.10. klo 9-10:30 sekä 12.10.2022 klo 14-16, puh. 040 671 3867
• Metsähallituksen lakiasiainjohtaja Susanna Oikarinen 14.10.  klo 11–13, puh. 040 527 2396 
• Momentouksen konsultti Annina Ahlroth 13.10. klo 12–13, puh. 045 877 5761 tai sähköpostitse [email protected]

Hakuaika päättyy: 17.10.2022 klo 23:59