Skip to main content

Toimistosihteeri

Haemme Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitettyyn toimistopalveluun (toimisto 6) toimistosihteeriä 12.7.2021 alkaen.

Tehtävä sijoittuu pohjoisen palvelualueelle koilliseen kotihoitoyksikköön. Toimistosihteeri antaa palveluja kolmeen eri työpisteeseen vuoropäivinä, osoitteissa Vuorensyrjä 8, Maatullinaukio 10 ja Iltatähdenkuja 1-3.

Toimistosihteerin tehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous- ja yleishallinnon tehtäviä sekä henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä. Toimistosihteerinä hoidat mm. sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten ylläpitämistä ja päivittämistä, tilausten tekemistä ja jonkin verran ostolaskujen käsittelyä. Yhtenä tehtävänä on myös tilastointi Apotti-järjestelmään. Toimistosihteerinä tarjoat tukipalveluja sisäiselle asiakkaalle.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat MS Office -ohjelmat, Apotti, Valtti- ja Bosti - tilausjärjestelmät, Onni, Effector, Megusoft, P2P ja M2 Blue.

Helsingin kaupungilla sinua odottavat ison työnantajan monipuoliset henkilöstöedut.

Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.

Haastattelut tehdään viikolla 27.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- joustavuutta
- yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- hyvää tietoteknistä osaamista

Luemme eduksi:
- aikaisemman kokemuksen talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon
   toimistotehtävistä
- sosiaali- ja terveysalan tuntemuksen

Yhteystiedot: Toimistopalveluesimies Mirja Heikkinen, p. 310 21153
Työpaikan osoite: Maatullinaukio 10, 00750 HELSINKI
Palkkaus: 2206,77 €/kk + mahdolliset kokemuslisät
Työ alkaa: 12.7.2021
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: yli 12 kuukautta
Haku päättyy: 28.06.2021 klo 15:00
Jätä hakemus: https://www.hel.fi/rekry/fi/avoimet-tyopaikat/rekry-ilmoitus-V31?id=SOTE-04-81-21
Ilmoitus jätetty: 11.06.2021

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä

Toimistosihteeri

Helsinki
Vakituinen, Kokopäiväinen

Julkaistu 10.06.2021

Yrityksen liikevaihto: 
Yli 100 000 000 ?

Jaa työpaikkailmoitus

Samankaltaisia työpaikkoja