Samankaltaisia työpaikkoja
Vantaan kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi, Perhepalvelut
Tikkurilan aikuisten sosiaalityö
Vernissakatu 8 C, 01300 Vantaa
Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.10.2021 tai sopimuksen mukaan -
Haemme Vantaan kaupungin aikuisten sosiaalityöhön Tikkurilan yksikköön asiakaslähtöistä toimistosihteeriä vakituiseen toimeen 1.10.2021 alkaen. Toimistomme sijaitsee Tikkurilassa hyvien liikenneyhteyksien päässä.
Toimistosihteerin työtehtävät ovat monipuoliset ja niihin kuuluu aikuisten sosiaalityön yksiköiden toimintaa monipuolisesti ja vaihtelevasti avustavat tehtävät, kuten aikuisten sosiaalityössä olevien työntekijöiden työajanseurantaan liittyvät pyynnöt, asiakastietojärjestelmä Apottiin liittyvät vastuutehtävät (kuten ajanvarauspohjien luominen, dokumenttien skannaaminen), toimistotarvikkeiden tilaaminen, ulkoisten tilausten tekeminen, arkistointi, kokousjärjestelyt, ostopalveluihin liittyvät toimeksiannot asiakastyötä tekeviltä omatyöntekijöiltä, tilapäisasuntojen hallinnointiin liittyvät kyselyt yhteistyötahoilta ja toimeksiannot sekä erilaisten ohjeiden, taulukkojen, tilastojen ja luetteloiden ylläpitäminen. Työtehtävät sisältävät myös moninaisia yksikköjen esimiehiltä tulevia toimeksiantoja, kuten asiakirjapyyntöihin vastaamista, erilaisten toimeksiantojen valmistelua asianhallintajärjestelmässä, erilaisten tiedostojen luomista (Office ohjelmat), asiakirjojen tulostamista, skannaamista sekä kopiointia.
Tikkurilan aikuisten sosiaalityössä työskentelee yksikön lähiesimiehenä toimivan johtavan sosiaalityöntekijän lisäksi sosiaalityöntekijöitä, erityissosiaaliohjaajia ja sosiaaliohjaajia.
Etsimällämme henkilöllä on hyvät vuorovaikutustaidot, hyvät IT-taidot (Office), hän työskentelee itsenäisesti ja omaa valmiudet sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
Tehtävästä suoriutuminen edellyttää järjestelmällisyyttä, huolellisuutta, luotettavuutta, joustavuutta sekä hyvää paineensietokykyä. Toimistosihteerin lähiesimiehenä toimii Tikkurilan aikuisten sosiaalityön johtava sosiaalityöntekijä. Toimistosihteerin vakituinen työpiste omalla työhuoneella sijaitsee Tikkurilassa, mutta toimistosihteeri liikkuu tarvittaessa aikuisten sosiaalityön muissa toimipisteissä Koivukylässä ja Myyrmäessä tarpeen mukaan.
Tehtävänkuva on monipuolinen ja vaihteleva.
Tule mukaan iloiseen ja osaavaan joukkoomme! Soita, laita viestiä ja kysy lisää!
Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:
- Avoimen työilmapiirin
- Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
- Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.
Työsuhteen tietoja
Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto.
Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Hyviä IT-valmiuksia (Office - ohjelmat). Työ edellyttää asiakaslähtöistä työotetta, innostunutta asennetta, vastuullista otetta ja valmiuksia tehdä joustavasti ja sujuvasti yhteistyötä.
Luemme eduksi: Kokemuksen sosiaalihuollon toimistosihteerin työtehtävistä ja kokemuksen eri IT-ohjelmista kuten Apotti, Asta, Office, SAP, VATJ, Vati.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti
Palkkaus: 2109,30
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.
Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko
Yhteystiedot:
vs. sosiaalityön esimies
Lindroos Laura
0404809056
Tavoitettavissa sähköpostilla, tavoitettavissa 6.8
Sanna Nuutinen, johtava sosiaalityöntekijä, p. 043 826 7932 (tavoitettavissa 16.8 alkaen) Ann-Britt Knoblock, johtava sosiaalityöntekijä, p. 043 826 6283 (tavoitettavissa 9-18.8) Mäki Markku, johtava sosiaalityöntekijä, p. 050 312 1733 (tavoitettavissa 9-13.8)
Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.
Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.
Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.