Toimistosihteeri, sijaisuus

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kasvupalvelut
Työllisyyspalveluiden kuntakokeilu, Tukipalvelut

Vernissakatu 1, 2. krs, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 11.10.2021 tai sopimuksen mukaan - 22.09.2022

Vantaan Työllisyyspalvelut etsii reipasta ja oma-aloitteista toimistosihteeriä!

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu kuntouttavan työtoiminnan asiakkaiden toimintapäivien tallennus ja matkakulukorvausten maksatus Apotti -järjestelmässä sekä yleisiä toimistotehtäviä kuten laskujen asiatarkastus ja tiliöinti, toimistotarvikkeiden tilaukset, työajanseurannan ylläpitotehtäviä ja arkistointitehtäviä. Työskentelet osana tiimiä, joten vastuualueesi tehtäviä voidaan muokata niin, että ammatillinen osaamisesi pääsee oikeuksiinsa.

Vantaan kaupungin työllisyyspalveluiden vastuulla on kuntouttavan työtoiminnan järjestämisen lisäksi työllisyyden kuntakokeilun tehtävät mm. työllistämistä edistävät palvelut, palkkatuki, työnhaku- ja uravalmennukset, työvoimakoulutus, työkokeilu ja omaehtoinen opiskelu työttömyysetuudella. Kunta tarjoaa myös lainmukaisia kotoutumispalveluita. Vantaa ja Kerava yhdistävät voimansa TE-palvelujen kanssa työllisyyspalvelujen tuottamiseksi 1.3.2021 alkaen.

Sinä tulet työskentelemään tiimissä, joka tarjoaa erilaisia tukipalveluita Työllisyyspalveluiden muille yksiköille. 

Tervetuloa meille töihin! 

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  soveltuva toisen asteen ammattitutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: 

• Hyvää suomen kielen kirjoitustaitoa
• Hyvää tietoteknistä osaamista

Luemme eduksi:

• Kokemuksen vastaavista toimistosihteerin tehtävistä 
• Reippaan, asiakaspalvelullisen asenteen, joustavan ja vastuuntuntoisen työskentelytavan
• Hyvät organisointi- sekä vuorovaikutustaidot
• Arvostamme myös uudessa toimistosihteerissämme uuden oppimisen paloa ja valmiutta sopeutua monikulttuuriseen työyhteisöömme. 

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2109,30
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Koeaika on puolet määräaikaisen työsuhteen pituudesta 

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

palveluesimies

Leinonen Mari

0401868980

[email protected]

Tavoitettavissa 27.9.2021 klo 14:00-15:00

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.