Arkistotyöntekijä

Haemme kahta oma-aloitteista ja tarkkaa kesätyöntekijää rakennusvalvonnan arkistoon digitointitehtäviin.

Työ sisältää Ympäristö- ja rakennusvalvontakeskuksen arkistossa olevien rakennuslupapiirustusten digitointia ja tallentamista rakennusvalvonnan dokumentinhallintajärjestelmään sekä digitoinnin tilastointia. Tehtävässä on myös mahdollista kehittää digitointiin liittyviä työprosesseja ja prosessikuvauksia.

Rakennusvalvonnan arkisto on tavoitteena saattaa kokonaisuudessaan sähköiseen muotoon osana sähköistämisen projektia. Digitoitava aineisto sijaitsee rakennusvalvonnan tiloissa Espoon keskuksessa ja digitointityö suoritetaan Kaupunkiympäristön toimialan Otaniemen toimipisteessä. Asiakirjojen kuljettamista varten tulee tehtävään valittavilla olla henkilöauton B-ajokortti.

Tehtävässä käytetään ProjectWise-dokumentinhallintajärjestelmää sekä Excel-taulukkolaskentaohjelmaa.

Työn aloitus- ja päättymisaika ovat sovittavissa. Mahdollisuus työskennellä toukokuun alusta syyskuun loppuun.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden tutustua rakennusvalvonnan toimintaan asiakirjahallinnon näkökulmasta. Toivomme sinulta aloitteellista ja tarkkaa työotetta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn.

Työpaikan nimi: Espoon ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus, tukipalvelut
Työaika: 36 h 45 min/viikko
Sopimusala: KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Tehtävässä edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja MS Office -ohjelmistoista, etenkin Excelistä, sekä B-ajokorttia.

Arvostamme kiinnostusta rakennusalaan tai aikaisempaa kokemusta paperiaineiston digitoinnista. Lisäksi eduksi työssä ovat aloitetut opinnot soveltuvalta alalta, esimerkiksi rakennus- tai arkistoalalta.

Ympäristö- ja rakennusvalvontakeskuksen tehtävänä on huolehtia ympäristön- ja luonnonsuojelusta, rakentamisen ohjauksesta ja valvonnasta sekä ympäristöterveydenhuollosta. Keskus vastaa omalta osaltaan siitä, että Espoossa on viihtyisä, toimiva, ekologisesti kestävä sekä terveellinen ja turvallinen asuin- ja elinympäristö. Olemme osa Kaupunkiympäristön toimialaa. Monialainen työyhteisömme koostuu yli sadasta alan ammattilaisesta. Teemme yhteistyötä kaupungin eri toimialojen, asukkaiden ja muiden kumppanien kanssa.

Yhteystiedot: Lisätietoja tehtävästä antavat:
Rakennuslakimies Anni Tuominen-Maila, 043 826 9642, [email protected]
Asiakirjahallinnon suunnittelija Jani Salminen, p. 046 877 1249, [email protected]
Työpaikan osoite: Kirkkojärventie 4, 02770 ESPOO
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkka: 1850 €/kk
Työ alkaa: 2.5.2022 - 30.9.2022
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: 3 - 6 kk
Haku päättyy: 18.02.2022 klo 15:45
Jätä hakemus: http://www.kuntarekry.fi/tyoavain/ESPOO-04-10-22/fi_FI
Ilmoitus jätetty: 24.01.2022
TE-palvelujen ilmoitusnumero: 11177047

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä