Lupasihteeri

Vantaan kaupunki, Kaupunkiympäristö, Kaupunkirakenne ja ympäristö
Vantaan rakennusvalvonta

Kielotie 20 C, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.11.2021 tai sopimuksen mukaan - 

Haemme iloiseen joukkoomme Vantaan rakennusvalvontaan lupasihteeriä.

Lupasihteerin tehtävä tukee rakennusvalvonnassa tapahtuvaa lupa-asioiden käsittelyprosesseja. Tehtävä on lupa-asiakkaiden asiakaspalvelua varten ja varmistaa lupaprosessin eteneminen.

Tarjoamme sinulle monipuolisia työtehtäviä rakennusvalvonnan parissa. Kannustamme henkilöstöämme jatkuvaan kehittymiseen ja kouluttautumiseen.

Lupasihteerin tehtävä painottuu lupaprosessiin liittyvään neuvontaan, käsittelyssä olevien lupien tiedusteluihin vastaamiseen sekä lupa-asiakirjojen valmisteluun lupakäsittelyä varten. Ennakko-ohjaus sähköisesti sekä lupien valmistelu tapahtuu Lupapiste.fi:ssä.

Tehtävään sisältyy mm.

• Päätösten liitteiden sähköinen arkistointi
• Rakennuspaikan rajanaapureiden kuuleminen, mihin kuuluu naapureiden omistaja- ja osoitetietojen haku ja tarkistus
• Sähköinen viranomaisasiointi yhteistyössä kaupunkikuvayksikön ja rakennusteknisen yksikön käsittelijöiden ja tarkastajien kanssa
• Lupavalmistelussa esiin tulleisiin asioihin liittyvä puhelin- ja sähköpostikirjeenvaihto.

Yhteistyö DVV:n ja Matti-ohjelman kanssa, joihin lähetetään rakennusten tiedot ja tehdään mahdollisia korjauksia huoneistotunnisteisiin.

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Tietoa Vantaan rakennusvalvonnasta

Rakennusvalvonta on osa Kaupunkirakenne- ja ympäristön palvelualuetta.

Rakennusvalvonta on volyymiltaan Suomen neljänneksi suurin. Helsingin läheisyys, lentokenttä, Kehä III:n ympäristö sekä Kehärata tuovat Vantaalle monipuolista rakentamista.

Rakennusvalvonta kehittää toimintaansa aktiivisesti ja on digitaalisen lupakäsittelyn ja tietomallien hyödyntämisen edelläkävijä koko Suomessa.

Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Yhteistyökykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä, monitaitoisuutta sekä kehitysmyönteisyyttä.

Luemme eduksi: Aiemman työskentelyn rakennusvalvonnassa sekä kokemusta asiakaspalvelutehtävistä sekä toimimisesta erilaisissa sähköisissä järjestelmissä.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2216,80
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Rakennusvalvontapäällikkö

Levanto Risto

050 401 1382

[email protected]

Tavoitettavissa virka-aikana

Lupapäällikkö Ilkka Rekonen, p. 040 861 0795, [email protected], virka-aikana

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.